INFORMATIVA sull’UTILIZZO dei DATI PERSONALI

Artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679

nonché D.Lgs. n. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018

In osservanza del Regolamento Europeo 2016/679 (in sigla GDPR), lo Studio legale dell’Avv. Alberto Dalle Ceste La informa che i dati personali da Lei forniti, o da noi acquisiti nell’ambito della nostra attività necessari per dare esecuzione ai servizi legali a Lei offerti, saranno trattati nel rispetto della normativa in materia di privacy e dei princìpi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Art. 1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è l’Avv. Alberto Dalle Ceste (Cod. Fisc. DLLLRT83A19C957U – P.IVA 04436170262), con studio in 31053 Pieve di Soligo (TV), Via Vittorio Veneto n. 12/6, tel: 0438.1918133, fax: 0438.1918134, iscritto all’Ordine degli Avvocati di Treviso al n. 2212/2013.

Art. 2) DATI TRATTATI, FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli interessati (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e partita IVA, indirizzo, telefono/fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) sono trattati per le seguenti finalità:

1. per rispondere ad eventuali richieste di informazioni e/o di preventivi; per permettere l’esecuzione dell’incarico legale eventualmente conferito;
2. per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto con il cliente e per adempiere ai relativi obblighi previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da richieste dell’Autorità giudiziaria oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);
3. nella modalità di accesso via WEB, in presenza di specifico consenso dell’Interessato, per l’invio di risposte a domande pervenute dal cliente tramite il form di invio messaggi, che comporta l’acquisizione dell’indirizzo e-mail dell’utente e di tutti gli altri eventuali dati che verranno comunicati spontaneamente;

La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti “1” e “2” è l’esecuzione di un contratto di consulenza e di assistenza legale di cui l’Interessato è parte, oppure lo svolgimento di attività precontrattuale (invio di informazioni, preventivi ecc.) su richiesta dell’Interessato.

Nel trattamento indicato al punto “3”, la base giuridica è il consenso liberamente prestato dall’Interessato.

Il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere alle stesse attività di cui al presente articolo.

Salvo quanto previso dal successivo art. 3, in caso di relazione instaurata e intrattenuta su piattaforma WEB potranno essere raccolti dati di utilizzo del sito web, anche tramite cookie, come meglio descritti nell’apposita informativa cookies presente nel sito del Titolare;

Art. 3) DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

La base giuridica di questi trattamenti è l’interesse legittimo del Titolare a garantire il corretto utilizzo del Sito e a prevenire ogni possibile reato informatico.

Questi dati vengono conservati nei termini previsti dalla legge e, in ogni, per un periodo massimo di 12 mesi.

Art. 4) MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’Utente avviene con attività di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali dell’Utente sono raccolti a seguito di invio diretto al Titolare, tramite compilazione di form o di moduli in genere a tal fine predisposti (quali, ad esempio, il form per l’invio dei messaggi presente nel sito), via WEB o inseriti in documenti contrattuali, oppure raccolti telefonicamente dal Titolare nell’ambito delle attività precontrattuali. I dati vengono trattati sia mediante elaborazioni manuali in formato cartaceo che con strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici.

Non sono previsti in ogni caso processi decisionali automatizzati circa il trattamento dei dati, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE n. 2016/679.

Il Titolare non effettua attività di c.d. marketing diretto.

Il titolare, se per l’espletamento delle finalità di cui all’art. 2, dovesse trattare dati appartenenti alla particolare categoria di cui all’art. 9 del Regolamento n. 2016/679 (“dati sensibili”) avrà cura di raccogliere dall’interessato il preventivo consenso esplicito.

I dati raccolti vengono registrati e conservati dal Titolare in archivi informatici e cartacei, nonché custoditi e controllati in modo tale da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita anche accidentale, di accesso non autorizzato e di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I dati sono trattati dal Titolare e da suoi collaboratori, debitamente istruiti in tal senso.

La distruzione o la perdita dei dati raccolti è scongiurata dall’utilizzo di password di accesso ai terminali; di antivirus e/o di firwall a protezione dei software gestionali, nonché, per i dati conservati su supporti cartacei, di archivi dotati di sistemi meccanici di protezione (chiavi ecc.)

Art. 5) DESTINATARI O EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati dell’Utente è effettuato dal Titolare e dai suoi collaboratori previamente incaricati e istruiti al trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.

Qualora necessario per le finalità del trattamento, i dati personali potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del trattamento (ai sensi dell’art. 28 del GDPR) oppure Titolari “autonomi”, e precisamente:

• da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità amministrative, contabili, fiscali, di tutela legale;
• dagli Enti pubblici previsti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie (Agenzia delle Entrate ecc.);
• da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti;
• dalle Autorità giurisdizionali, dal personale amministrativo e di Cancelleria degli Uffici giudiziari nel caso l’incarico legale dovesse prevedere l’espletamento di procedure giudiziarie.

I nominativi periodicamente aggiornati dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso lo Studio del Titolare.

La preghiamo di contattarci all’indirizzo email PEC: albertodalleceste@pec.ordineavvocatitreviso.it se desidera visionare la lista dei predetti soggetti cui i dati vengono comunicati.

Art. 6) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI OVVERO CRITERI UTILIZZATI PER DETERMINARE TALE PERIODO

Per le finalità di cui all’art. 2, punto 1 e 2 i dati personali dell’Interessato saranno trattati e conservati dal Titolare per l’intera durata del rapporto contrattuale tra l’Utente e il Titolare e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione, saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale, civilistica e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni.

Per le finalità di cui all’art. 2, punto 3, i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare fino a revoca del consenso da parte dell’Utente oppure fino all’esercizio, da parte dell’Utente, del diritto di opposizione al trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali, di cui al successivo art. 7.

Art. 7) DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Utente dispone dei seguenti diritti:

• diritto di revoca(art. 7 GDPR): l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
• diritto di accesso (art. 15 GDPR):diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Interessato e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una copia degli stessi;
• diritto di rettifica(art. 16 GDPR): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’Interessato e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione“diritto all’oblio” (art. 17 GDPR): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’Interessato;
• diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: (i) l’Interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati; (ii) il trattamento è illecito e l’Interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) i dati personali sono necessari all’Interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) l’Interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): diritto di ottenere senza impedimenti dalla titolare i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro titolare del trattamento, qualora (i) il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’art. 9, paragrafo 2, lettera a) o su un contratto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) GDPR e (ii) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
• diritto di opposizione(art. 21 GDPR): diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Interessato, nei casi di trattamento ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) o f) GDPR, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• diritto di reclamo (art. 77 GDPR): l’Utente, qualora ritenga che l’utilizzo dei propri dati da parte del titolare violi le prescrizioni del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante Privacy) corrente in Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM).

Art. 8) MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una mail a: albertodalleceste@pec.ordineavvocatitreviso.it oppure a mezzo lettera raccomandata da spedire a: Avv. Alberto Dalle Ceste, Via Vittorio Veneto n. 12/6, 31053 Pieve di Soligo (TV).

Art. 9) TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO

Salvo quanto previsto in materia di cookies, i dati personali raccolti di norma non saranno oggetto di trasferimento a Paesi terzi rispetto all’UE o ad organizzazioni internazionali. Se, nell’ambito delle finalità di cui all’art. 2), detto trasferimento dovesse rendersi necessario, sarà in ogni caso comunicato all’interessato se esiste o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE, nel caso di diffusione verso Paesi extra UE.

Art. 10) CONTATTI

I dati di contatto dello Studio legale, quale titolare del trattamento sono:

Avv. Alberto Dalle Ceste (Cod. Fisc. DLLLRT83A19C957U – P.IVA 04436170262)

Via Vittorio Veneto, 12/6 – 31053 Pieve di Soligo – Treviso – Italy – ph: +39 0438.1918133 – fax: +39 0438.1918134 – email: alberto.dalleceste@gmail.com recapiti utilizzabili in caso di domande specifiche in merito al trattamento dei Suoi dati personali.